Информация о получении справки о наличии (отсутствии) судимости
Одной из наиболее востребованных услуг является получение справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования.
Обращение в электронном виде – это самый современный способ получения государственных услуг, имеющий массу преимуществ, таких как:
— экономия времени (нет необходимости посещения подразделения, предоставляющего государственные услуги);
— возможность заказать справку в любое удобное время (ЕПГУ в системе «Интернет» доступен круглосуточно, включая выходные и праздничные дни);
— кратчайший срок изготовления итогового документа (для заявителей ЕПГУ справка изготавливается в течение 7 дней);
— возможность воспользоваться услугой во время карантинных мероприятий и режима самоизоляции.
Для удобства заявителей осуществлена модернизация интерактивной формы заявления на выдачу справки о наличии (отсутствии) судимости на ЕПГУ. Заполнение заявления разбито на отдельные пункты. К каждому пункту имеются пояснения, изложенные доступным языком (например, перечислены случаи возможной смены ФИО заявителя, случаи, при которых необходимо указывать регионы Российской Федерации, копии каких страниц паспорта необходимо приобщить к заявлению).
Типичные ошибки и вопросы, которые возникают у граждан при заполнении заявлений.
В каком виде вы хотите получить справку?
В этом разделе для заявителя предлагается на выбор получение либо электронной справки, либо бумажной.
Здесь же размещена информация следующего содержания: «Электронная справка, заверенная цифровой подписью, будет направлена в личный кабинет и не потребует посещения ведомства. По закону такая справка равнозначна бумажному документу и может быть представлена по месту требования посредством пересылки из личного кабинета. Самостоятельно распечатанная электронная справка не имеет юридической силы». Тем не менее, граждане продолжают распечатывать электронные справки и даже требовать поставить на них печати и подписи.
Для тех граждан, кого не устраивает вариант электронной справки, есть возможность заказать справку бумажную, «которую необходимо лично забрать в выбранном Информационном центре МВД России (в нашем регионе – это Информационный центр УМВД России по Курганской области, и он находится в г. Кургане). Поэтому получить такую справку в другом населенном пункте Курганской области не представляется возможным: справки не подлежат пересылке. Жителям области, желающим получить справку в бумажном виде и не имеющим возможности приехать за получением справки в Курган, мы советуем обращаться с заявлением в ближайший отдел МФЦ (Многофункциональный центр – в г. Шадринске по ул. Свердлова, 59).
Вы меняли фамилию, имя или отчество?
Один из самых сложных вопросов для заявителей, хотя сайт дает подсказки случаев, при которых возможна смена установочных данных заявителя: при вступлении в брак, при разводе, по другим причинам (иногда фамилию, имя или отчество меняют по желанию либо при усыновлении/удочерении и т.п.). В данном разделе необходимо указать имевшиеся ранее ФИО не в какой-то определенный период или в последнее время, а на протяжении всей жизни заявителя. Но зачастую прежняя фамилия не указывается заявителем вовсе либо в качестве прежней указывается фамилия, имеющаяся на данный момент. На предупреждение сайта о том, что, если не сообщить о смене ФИО, справку могут не выдать, заявители часто не обращают внимания. Однако на основании п. 61.2. Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, утвержденного приказом МВД РФ № 660 от 27.09.2019 г. основанием для отказа в выдаче справки является наличие в заявлении или в представленных в электронной форме документах сведений не в полном объеме (в заявлении указываются ФИО проверяемого лица, в том числе имевшиеся ранее). Убедительная просьба: если менялась только фамилия, а имя и отчество – нет, то необходимо указать только фамилию, а имя и отчество не дублировать.
Вы проживали в других регионах России?
Большое количество заявителей никогда не покидало пределы родного региона либо не проживало на территориях, которые в настоящее время являются иностранными государствами. А остальным заявителям сайт госуслуг дает подсказку: возможно, Вы служили в армии, учились, работали, жили, заключали брак где-либо за пределами той области, в которой сейчас проживаете. Тогда Вам необходимо указать эти регионы Российской Федерации. В случае обнаружения сотрудниками информационного центра не указанных Вами регионов (при их наличии), в выдаче справки также может быть отказано на основании п. 61.2. АР: в заявлении должны быть указаны субъекты Российской Федерации, в которых проверяемое лицо проживало ранее.
Загрузите документы.
Самый сложный раздел для заявителей, невыполнение условий которого ведет к наибольшему числу отказов в приеме заявлений и выдаче справок. Сайт госуслуг дает подсказку, какие страницы и в каком виде должны быть приобщены к заявлению для его успешной подачи. Это:
— к заявлению приобщаются развороты страниц паспорта. Для чего это надо? Вся проблема в нумерации страниц паспортов: в новых – это сквозная перфорация серии и номера паспорта, в результате чего на четных страницах нумерация идет в зеркальном отображении, в старых – это наличие серии и номера только на одной из страниц разворота;
— фото или сканы страниц паспорта должны быть без обрезанных краев и хорошо видны. Для чего это надо? Чаще всего граждане фотографируют страницы паспорта не целиком, «за кадром» остаются именно серия и номер документа. Без реквизитов невозможно определить принадлежность отснятых страниц паспорта документу заявителя. Очень мелкие, нечеткие и темные снимки не дают сотрудникам возможность прочитать информацию, отображенную на страницах. Поэтому на основании п. 61.3. АР наличие в заявлении или в представленных в электронной форме документах нечитаемых фрагментов текста и (или) реквизитов является основанием для отказа в выдаче справки;
какие именно страницы должны быть приобщены к заявлению:
— личные данные (стр. 2-3),
— регистрация (прописка: стр. 5, даже если не заполнена, стр. 6-12, если заполнены),
— семейное положение (стр. 14-15, даже если не заполнены).
Для чего надо приобщать незаполненные страницы? Сотрудники, принимающие заявление, не видят ваших паспортов, поэтому приобщенная незаполненная 5 страница в случае отсутствия в паспорте прописки, не даст повода для отказа вам в выдаче справки на основании отсутствия копий страниц паспорта с регистрацией.
Наиболее частые ошибки, допускаемые заявителями при загрузке документов:
— серия и номер паспорта не вошли в кадр при фотографировании, либо чем-либо прикрыты;
— регистрация (прописка) приобщена не вся, а только последняя страница, иногда фотографируется даже не страница, а отдельный штамп;
— глянцевая поверхность страниц паспорта с личными данными приводит к тому, что при фотографировании в ней отражается вспышка фотографирующего устройства (появляются так называемые «блики»), в результате чего установочные данные заявителя невозможно прочитать;
— и последнее: предоставление копий страниц паспорта со сведениями о ранее выданных паспортах, воинской обязанности и детях для подачи заявления Административным регламентом не предусмотрено.