Особенности труда дистанционных работников
С 19 апреля 2013 г. вступила в действие новая глава Трудового кодекса, устанавливающая особенности регулирования труда дистанционных работников, которые выполняют свои трудовые функции вне места нахождения работодателя.
Дистанционная работа – это выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в т.ч. Интернета (ст.312.1 ТК РФ). Указанная статья определяет условия использования нового для российского трудового права способа коммуникации между работником и работодателем – обмен электронными документами. При этом обязательным условием такого обмена является использование усиленных электронно – цифровых подписей работника и работодателя.
На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных гл. 49.1 ТК РФ.
Исходя из определения дистанционных работников договор с ними должен называться «Трудовой договор о дистанционной работе».
В соответствии с положениями ст. 312.1 ТК РФ, в форме обмена электронными документами могут осуществляться:
– заключение трудового договора;
– ознакомление с локальными нормативными актами, приказами, уведомлениями и требованиями работодателя;
– предоставление оригиналов документов для обязательного социального страхования;
– запрос и выдача документов, связанных с работой.
При заключении трудового договора о дистанционной работе путем обмена электронными документами документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ, могут быть предъявлены работодателю также в форме электронного документа. По требованию работодателя данное лицо обязано направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе.
Что касается трудовой книжки по соглашению между работником и работодателем сведения о дистанционной работе могут не вноситься в нее, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может вообще не оформляться. В этих случаях основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже дистанционного работника является экземпляр договора о дистанционной работе. Если работник решит оформить запись в трудовую книжку, он представляет ее работодателю лично или направляет по почте заказным письмом с уведомлением.
В ст. 312.3 ТК РФ перечислены следующие условия, которые должны быть включены в трудовой договор о дистанционной работе:
– порядок и сроки обеспечения работника необходимыми для исполнения обязанностей оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами;
– порядок и сроки представления работником отчетов о выполненной работе;
– размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование работником принадлежащих ему либо арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств;
– порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов;
– дополнительные основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя (ч. 1 ст. 312.5 ТК РФ).
Главное управление по труду и занятости населения Курганской области